Wraz z rozwojem usług online oraz wdrożeniem KSeF, producent oprogramowania InsERT wprowadził nowy model rozliczeń – Portfel InsERT i InsPunkty. To rozwiązanie, które zmienia sposób korzystania z funkcji takich jak Portal Dokumentów, Sello NX czy obsługa e-Faktur.
Jeśli korzystasz z programów z linii InsERT GT (Subiekt, Rewizor, Rachmistrz) – ten temat dotyczy Cię bezpośrednio.
🔹 Czym jest Portfel InsERT?
Portfel InsERT to centralny system rozliczeniowy, w którym gromadzone są InsPunkty – wewnętrzna „waluta” służąca do opłacania wybranych usług i operacji.
Najważniejsze cechy:
- jeden wspólny portfel dla wszystkich programów i usług InsERT
- automatyczna aktywacja (np. w Portalu Dokumentów lub od 1.04.2026 w programach GT)
- możliwość doładowania punktów w dowolnym momencie
- wszystkie punkty – niezależnie od źródła – trafiają do jednego salda
👉 W praktyce: nie płacisz abonamentu za każdą funkcję osobno – rozliczasz się za realne użycie.
🔹 Czym są InsPunkty?
InsPunkty to jednostki rozliczeniowe wykorzystywane w ekosystemie InsERT.
Można je wykorzystać m.in. do:
- obsługi KSeF (e-Faktur)
- pracy z Portalem Dokumentów
- operacji w Sello NX
Przykładowe zużycie:
- 1 e-faktura (wysłanie lub pobranie) = 1 InsPunkt
- 1 strona dokumentu w Portalu Dokumentów = 1 InsPunkt
- operacje w Sello NX – nawet od 0,5 punktu
📌 Do 31 marca 2026 obsługa KSeF nie zużywa InsPunktów – później będzie już rozliczana punktowo
🔹 Skąd biorą się InsPunkty?
Masz 3 źródła:
1. Punkty w abonamencie
- np. 100 InsPunktów do programów Subiekt / Rewizor / Rachmistrz
- dodatkowe punkty przy rozszerzeniach
2. Punkty na start
- np. 25 InsPunktów przy aktywacji wybranych usług
3. Zakup paczek (najważniejsze w praktyce)
- dokupujesz w zależności od potrzeb
🔹 Cennik InsPunktów (oficjalne pakiety)
Poniżej aktualne ceny netto:
Pakiet | Cena |
|---|---|
100 InsPunktów | 50 zł |
500 InsPunktów | 200 zł |
1000 InsPunktów | 300 zł |
2000 InsPunktów | 500 zł |
5000 InsPunktów | 800 zł |
10 000 InsPunktów | 1100 zł |
👉 W przeliczeniu:
- od ok. 0,11 zł za punkt przy większych pakietach
- im większy pakiet, tym niższy koszt jednostkowy
🔹 Ważność InsPunktów – bardzo ważne
InsPunkty działają tylko wtedy, gdy aktywny jest Portfel InsERT.
Zasady:
- ważność zależy od aktywnych abonamentów i usług
- zakup paczki przedłuża ważność o 12 miesięcy
- po wygaśnięciu masz 30 dni karencji
- po tym czasie punkty mogą przepaść
👉 Wniosek: warto pilnować ciągłości abonamentu lub regularnych doładowań.
🔹 InsPunkty a KSeF – co się zmienia?
Od 2026 roku:
- InsPunkty będą wymagane do obsługi KSeF
- każda operacja (wysyłka / odbiór faktury) = koszt punktowy
- dotyczy to szczególnie:
- firm
- biur rachunkowych obsługujących klientów
👉 To oznacza realne koszty pracy na e-Fakturach – ale też pełną kontrolę nad nimi.
🔹 Portal Dokumentów i InsPunkty
Portal Dokumentów działa w pełni w modelu punktowym:
- 1 strona dokumentu = 1 punkt
- OCR, opis, przekazywanie dokumentów – w ramach tej operacji
👉 To bardzo wygodny model dla:
- biur rachunkowych
- firm z dużą liczbą dokumentów
🔹 Dlaczego InsERT wprowadził taki system?
Z punktu widzenia biznesu:
✔ płacisz tylko za realne użycie
✔ łatwo skalujesz koszty
✔ jedna „waluta” dla wszystkich usług
✔ brak skomplikowanych cenników per funkcja
🔹 Nasza rekomendacja (praktyka wdrożeń)
Z doświadczenia wdrożeń:
- 100–500 pkt – testy / małe firmy
- 1000–2000 pkt – standardowa działalność
- 5000+ pkt – biura rachunkowe i duże wolumeny
👉 Kluczowe jest dopasowanie pakietu do liczby dokumentów i e-faktur.
🔹 Podsumowanie
Portfel InsERT i InsPunkty to nowy standard rozliczeń w systemach InsERT – szczególnie istotny w kontekście KSeF.
To model:
- elastyczny
- przewidywalny kosztowo
- powiązany z realnym użyciem systemu
🔹 Potrzebujesz pomocy?
Jeśli korzystasz z programów firmy InsERT:
- doradzimy ile InsPunktów realnie potrzebujesz
- skonfigurujemy KSeF i Portal Dokumentów
- zoptymalizujemy koszty pracy systemu
👉 Skontaktuj się z nami – dobierzemy rozwiązanie dokładnie pod Twoją firmę.